Digitale Versorgungskoordination für Eventgastronomie
Deine Bars wissen, was fehlt.
Dein Team weiß, was zu tun ist.
EventRelay verbindet Ausgabestellen und Versorgungsteam in einem klaren digitalen Ablauf – ohne Funkchaos, ohne Zurufen und ohne zusätzliche Hardware.
Bedarf melden. Übernehmen. Erledigt.
- Keine App-Installation
- Kein Crew-Account
- Keine zusätzliche Hardware
- Hauptbar meldet2 × Pils Fass
- LäuferAuftrag übernommen
- HauptbarSascha ist unterwegs
- ErledigtGeliefert
Beispielhafte Darstellung des Ablaufs in EventRelay.
Wenn es voll wird, wird Kommunikation zum Engpass.
Bier wird knapp. Eis fehlt. Becher sind leer. Wechselgeld wird gebraucht. Dann entstehen die immer gleichen Fragen:
- Wer kümmert sich?
- Hat bereits jemand etwas geholt?
- Welche Bar wartet?
- Wie lange wartet sie schon?
- Was wird eigentlich genau benötigt?
EventRelay macht aus Zurufen, WhatsApp und Funkverkehr einen klaren digitalen Ablauf.
So funktioniert es
Drei Schritte. Ein klarer Ablauf.
Bedarf melden
Die Station wählt Artikel und Menge aus. Keine Suche in langen Listen – nur die für diese Station freigegebenen Produkte werden angezeigt.
Auftrag übernehmen
Das Versorgungsteam sieht offene Anforderungen und übernimmt einen Auftrag. Alle anderen sehen sofort, dass sich bereits jemand darum kümmert.
Versorgung abgeschlossen
Der Auftrag wird als geliefert markiert. Station und Leitung kennen jederzeit den Status.
Schnellwahl
2 × Pils Fass
Hauptbar
ÜbernommenSascha ist unterwegsGeliefert melden1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Keine App. Kein Crew-Account. Kein Schulungsabend.
QR-Code öffnen, optional Namen eingeben und loslegen. Der Veranstalter bereitet alles vor, die operative Crew nutzt nur die Oberfläche, die sie benötigt.
- kein eigener EventRelay-Account
- keine App-Store-Installation
- keine komplizierte Einrichtung
2 × Pils Fass
Hauptbar
OffenÜbernehmen1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Einrichtung
Deine Getränkekarte ist schon deine Vorlage.
Du hast deine Getränke längst festgelegt? Dann musst du sie nicht noch einmal von Hand in EventRelay eintragen. Lade deine bestehende Getränkekarte als PDF oder Foto hoch. EventRelay erkennt die Getränke, bereitet deine Versorgungsliste vor und lässt dich nur noch kurz prüfen, welche Größen und Gebinde tatsächlich zu deinen Stationen gebracht werden.
Getränkekarte hochladen. Kurz prüfen. Einsatzbereit.
Deine Karte
- Coca-Cola
- Krombacher Pils
- Gerolsteiner still
- Aperol Spritz
- Gin Tonic
EventRelay bereitet vor
- Cola
- Pils
- Wasser still
- Aperol Spritz erkannt
- Gin Tonic erkannt
Du legst nur noch fest
- Cola → 1,0 l · Kiste
- Pils → 30 l · Fass
- Wasser still → 0,33 l · Kiste
Danach: Stationen zuordnen.
Getränkekarte importieren
PDF oder Foto hochladen und die Artikel automatisch vorbereiten lassen.
Artikel auswählen
Cola, Pils, Wasser & Co. direkt aus dem einfachen Gastro-Katalog auswählen.
Schnellstart
Mit typischen Bar-Sets starten und nur noch anpassen: Biertresen, Softdrinkbar, Cocktailbar, Weinstand.
Katalog
Einfacher Katalog statt endloser Produktlisten.
EventRelay katalogisiert Bedarfe – nicht Getränkemärkte. Du wählst einfache Bedarfsarten wie Cola, Pils oder Tonic Water und legst fest, in welcher Größe und in welchem Gebinde sie zur Bar gebracht werden.
Eine Marke kannst du bei Bedarf ergänzen – musst du aber nicht.
EventRelay interessiert nicht, ob dein Pils von einer großen oder einer kleinen Brauerei kommt. Entscheidend ist, dass dein Runner weiß, was er bringen soll.
- Cola1,0 l · Kiste
- Cola Zero1,0 l · Kiste
- Pils30 l · Fass
- Wasser still0,33 l · Kiste
- Gin0,7 l · Flasche
- Tonic Water0,2 l · Kiste
- Eiswürfel10 kg · Sack
- BecherKarton
Größen & Gebinde
Genau so, wie deine Versorgung wirklich funktioniert.
Auf deiner Getränkekarte steht vielleicht „Cola 0,2 l“. Dein Runner bringt aber eine 1-Liter-Flasche oder gleich eine ganze Kiste. Deshalb unterscheidet EventRelay zwischen dem, was auf deiner Karte steht, und dem, was tatsächlich zur Bar gebracht wird.
Cola
Auf der Karte
0,2 l · 0,4 l
Versorgung
1,0 l · Kiste
Pils
Auf der Karte
0,3 l · 0,5 l
Versorgung
30 l · Fass
Wasser still
Auf der Karte
0,25 l
Versorgung
0,33 l · Kiste
Mischgetränke
EventRelay versteht auch Mischgetränke.
Steht auf deiner Karte „Aperol Spritz“, „Gin Tonic“ oder „Cuba Libre“, erkennt EventRelay, welche Versorgungsartikel dahinterliegen könnten. Du entscheidest anschließend selbst, was davon für dein Event benötigt wird.
Aperol Spritz
Typischerweise benötigt
- Aperitif / Aperol
- Prosecco oder Sekt
- Sodawasser
Optional: Orange
Gin Tonic
Typischerweise benötigt
- Gin
- Tonic Water
Optional: Limette
Cuba Libre
Typischerweise benötigt
- Rum
- Cola
Optional: Limette
Keine Rezepte. Keine Warenwirtschaft. Nur schneller eingerichtet.
Runner-Einsatzmodus
Gemacht für den laufenden Betrieb.
Während einer Veranstaltung soll dein Versorgungsteam nicht ständig auf das Smartphone schauen müssen. EventRelay kombiniert deshalb den aktiven Runner-Einsatzmodus mit optionalen Push-Benachrichtigungen.
Ein offener Bedarf geht nicht einfach unter.
In-App-Alarm im aktiven Betrieb. Push als zusätzliches Sicherheitsnetz im Hintergrund.
Auffälliger Alarm in EventRelay
Ist EventRelay geöffnet, macht ein markanter Alarm mit Vibration neue Anforderungen deutlich bemerkbar.
Push bei gesperrtem Display
Auf unterstützten Geräten können Runner zusätzlich Push-Benachrichtigungen aktivieren. So können neue Anforderungen auch auffallen, wenn das Display gesperrt oder EventRelay gerade im Hintergrund ist.
Offene Anforderungen bleiben präsent
Bleibt ein Bedarf offen und unübernommen, erinnert EventRelay erneut.
Bereit für die Schicht
Vor dem Einsatz können Runner Alarm und Push testen und sehen direkt, ob Verbindung, Benachrichtigungen und Einsatzmodus bereit sind.
Die Bedienung kann gegen versehentliche Eingaben gesperrt werden. Entsperren erfolgt bewusst per langem Drücken.
Push ergänzt den aktiven Runner-Einsatzmodus als zusätzliches Sicherheitsnetz.
2 × Pils Fass
Hauptbar
OffenÜbernehmen1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Im aktiven Einsatz
Auffälliger Alarm
EventRelay macht neue Anforderungen direkt bemerkbar.
Wenn das Display gesperrt wird
Push-Benachrichtigung
Auf unterstützten Geräten können neue Anforderungen zusätzlich als Systembenachrichtigung erscheinen.
Wenn niemand übernimmt
Erneute Erinnerung
Offene Bedarfe verschwinden nicht einfach still aus dem Blick.
Gegen Fehlbedienung
Einsatzmodus
Reduzierte Ansicht mit Bedien-Sperre, die bewusst per langem Drücken entsperrt wird.
Alarm & Push vor der Schicht testen.
Artikelmatrix
Jeder Tresen sieht nur, was er wirklich braucht.
Der Veranstalter entscheidet einmal zentral, welche Produkte an welcher Station bestellt werden können.
Jede Station sieht nur, was sie tatsächlich braucht.
| Artikel | Hauptbar | Cocktailbar | Weinstand |
|---|---|---|---|
| Pils · 30 l Fass | freigegeben | nicht freigegeben | nicht freigegeben |
| Cola · 1 l Kiste | freigegeben | freigegeben | nicht freigegeben |
| Wasser still · 0,33 l Kiste | freigegeben | freigegeben | freigegeben |
| Tonic Water · 0,2 l Kiste | nicht freigegeben | freigegeben | nicht freigegeben |
| Weißwein trocken · 0,75 l Flasche | nicht freigegeben | nicht freigegeben | freigegeben |
Hauptbar
Pils · 30 l Fass · Cola · 1 l Kiste · Wasser still · 0,33 l Kiste
Cocktailbar
Cola · 1 l Kiste · Wasser still · 0,33 l Kiste · Tonic Water · 0,2 l Kiste
Weinstand
Wasser still · 0,33 l Kiste · Weißwein trocken · 0,75 l Flasche
Live-Übersicht
Die Leitung sieht, wo es gerade hängt.
Aktuelle Aufträge und Statusänderungen werden laufend synchronisiert und erscheinen innerhalb weniger Sekunden auf den beteiligten Geräten.
- offen
- übernommen / unterwegs
- geliefert
- älteste offene Anfrage
- durchschnittliche Übernahmezeit
- durchschnittliche Versorgungszeit
Offen
3
Übernommen
2
Geliefert
41
Älteste offene Anfrage
4:12 min
Ø Übernahmezeit
1:05 min
Ø Versorgungszeit
6:38 min
- 2 × Pils Fass · HauptbarÜbernommen
- 1 × Becher · WeinstandOffen
Nach dem Event
Nach dem Event weißt du, wo es gehakt hat.
Nach dem Event siehst du, wie lange Anforderungen offen waren, wie schnell sie übernommen wurden und wie sich die Versorgung über Stationen und Artikel verteilt hat.
- Aufträge je Station
- häufigste Anforderungen
- Übernahmezeit
- Versorgungszeit
- Median und P95
- Spitzenzeiten
- Stornoquote
- CSV-Export
Auswertung mit dem Ziel Prozessoptimierung – kein Mitarbeiter-Ranking.
Median Versorgungszeit
5:41 min
P95 Versorgungszeit
11:02 min
- Hauptbar24 Aufträge
- Cocktailbar16 Aufträge
- Weinstand9 Aufträge
Export als CSV für die eigene Nachbereitung.
EventRelay im Vergleich zum gewohnten Ablauf
| Kriterium | EventRelay | Funk / Zurufen |
|---|---|---|
| Auftrag eindeutig | ja | teilweise |
| Status sichtbar | ja | nein |
| Zuständigkeit sichtbar | ja | nein |
| Artikel je Station | ja | nein |
| Runner wird aktiv alarmiert | ja | abhängig vom Ablauf |
| Benachrichtigung im Hintergrund | auf unterstützten Geräten | nein |
| Historie | ja | nein |
| Auswertung | ja | nein |
| Zusätzliche Hardware nötig | nein | häufig |
Preise
Bezahlt wird nur das jeweilige Event.
Account dauerhaft kostenlos. Keine Vertragsbindung, kein Abo.
DEMO
0 €
Zum Kennenlernen.
- bis zu 30 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 1 Station
- bis zu 1 Läufer
- Basisfunktionen
EVENT
Empfohlen19 €
Für eintägige Veranstaltungen.
- bis zu 30 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 3 Stationen
- bis zu 3 Läufer
- alle Kernfunktionen
EVENT+
29 €
Für mehrtägige Veranstaltungen.
- bis zu 78 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 5 Stationen
- bis zu 5 Läufer
- alle Kernfunktionen
Warum 30 bzw. 78 Stunden?
Der Nutzungszeitraum umfasst nicht nur die eigentliche Veranstaltungszeit. Du entscheidest selbst, wann EventRelay aktiv sein soll – beispielsweise bereits während Aufbau und Vorbereitung und bis nach Veranstaltungsende.
Aus echtem Eventbetrieb entstanden.
EventRelay wurde nicht am Reißbrett als weiteres Gastro-SaaS entwickelt. Die Idee entstand aus einem einfachen Problem im Veranstaltungsalltag: Eine Bar braucht etwas, ein Runner muss davon erfahren – und alle müssen wissen, ob sich bereits jemand darum kümmert. Genau dieses Problem löst EventRelay heute digital.
Weniger Zurufen. Weniger Rückfragen. Mehr Flow.
Richte deine Veranstaltung in wenigen Minuten ein und teste EventRelay kostenlos.
Keine Vertragsbindung · Keine App-Installation · Account kostenlos