Digitale Versorgung für Eventgastronomie
Wenn Nachschub fehlt,
zählt jede Minute.
EventRelay ersetzt Zurufe, Funk und WhatsApp bei der Nachschubkoordination durch einen klaren digitalen Ablauf. Die Bar meldet direkt in EventRelay, was fehlt. Ein Runner übernimmt. Alle sehen sofort, wer sich kümmert – bis geliefert wurde.
Weniger Stillstand. Weniger Doppelwege. Mehr Verkaufszeit.
- Keine App-Installation
- Kein Crew-Account
- Keine zusätzliche Hardware
QR-Code scannen oder Link öffnen – EventRelay läuft direkt im Browser.
- Hauptbar meldet2 × Pils Fass
- LäuferAuftrag übernommen
- HauptbarSascha ist unterwegs
- ErledigtGeliefert
Nachschub-Chaos kostet mehr als Nerven.
Wenn es voll wird, wird aus einem Zuruf schnell ein verlorener Auftrag. Funk ist nicht immer verständlich, Nachrichten werden übersehen und niemand weiß sicher, ob sich schon jemand kümmert.
Bestellung vergessen
Ein Zuruf geht unter – die Bar wartet weiter.
Doppelte Wege
Zwei Runner holen dasselbe, während woanders etwas fehlt.
Falsch geliefert
Falscher Artikel oder falsches Gebinde – und der Weg beginnt von vorn.
Ständige Rückfragen
Hat das schon jemand? Wer holt das? Wo bleibt die Cola?
Bar wartet auf Ware
Fehlt Nachschub, kann die Ausgabe nicht mit voller Leistung verkaufen.
EventRelay macht aus jedem Bedarf einen nachvollziehbaren Auftrag. Nichts geht im Kommunikationschaos unter und jeder weiß, was als Nächstes zu tun ist.
So funktioniert es
Melden. Übernehmen. Liefern.
Bedarf melden
Artikel und Menge antippen.
Runner übernimmt
Alle sehen sofort, wer sich kümmert.
Lieferung bestätigen
Der Auftrag bleibt sichtbar, bis er wirklich erledigt ist.
Schnellwahl
2 × Pils Fass
Hauptbar
ÜbernommenSascha ist unterwegsGeliefert melden1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Nutzen
Weniger Laufwege. Mehr Zeit an der Ausgabe.
Schneller reagieren
Der Bedarf landet direkt beim Versorgungsteam.
Doppelwege vermeiden
Sobald jemand übernimmt, sehen es alle.
Fehler reduzieren
Artikel, Variante, Gebinde, Menge und Station sind eindeutig.
Verkaufsfähigkeit sichern
Nachschubprobleme werden schneller sichtbar und können schneller bearbeitet werden.
Jede Minute, die nicht mit Suchen, Nachfragen und unnötigen Wegen verloren geht, bleibt für die eigentliche Versorgung und den Verkauf.
Einrichtung
Du bereitest vor. Deine Crew klickt nur.
- Schritt 1
Getränkekarte hochladen
PDF oder Foto – EventRelay bereitet die Artikel vor.
- Schritt 2
Stationen festlegen
Jede Bar sieht nur die Artikel, die sie tatsächlich benötigt.
- Schritt 3
QR-Code teilen
Stationen und Runner öffnen ihren Zugang direkt im Browser.
Auch unterschiedliche Größen und Gebinde, Mischgetränke und Schnellwahl werden unterstützt.
Kein App-Store. Kein Crew-Login. Einfach QR scannen.
Deine Crew muss nichts herunterladen, keinen eigenen Account erstellen und sich nirgendwo registrieren. EventRelay öffnet sich direkt über QR-Code oder Link im Browser.
- keine App-Store-Installation
- kein Crew-Account
- keine zusätzliche Spezialhardware
- direkt auf Handy oder Tablet nutzbar
Für Hintergrund-Push kann es je nach Gerät erforderlich sein, EventRelay zum Startbildschirm hinzuzufügen. Dafür ist kein App Store notwendig.
2 × Pils Fass
Hauptbar
OffenÜbernehmen1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Überblick
Während des Events weißt du, wo es hängt. Danach weißt du, warum.
- offene Anforderungen
- wer gerade unterwegs ist
- ältester offener Bedarf
- Übernahmezeit
- Versorgungszeit
- häufige Anforderungen
- Verteilung nach Station
Offen
3
Übernommen
2
Geliefert
41
Älteste offene Anfrage
4:12 min
Ø Übernahmezeit
1:05 min
Ø Versorgungszeit
6:38 min
- 2 × Pils Fass · HauptbarÜbernommen
- 1 × Becher · WeinstandOffen
Median Versorgungszeit
5:41 min
Versorgungszeit
95 % in 11:02 min
- Hauptbar24 Aufträge
- Cocktailbar16 Aufträge
- Weinstand9 Aufträge
Export als CSV für die eigene Nachbereitung.
Preise
Bezahlt wird nur das jeweilige Event.
Account dauerhaft kostenlos. Keine Vertragsbindung, kein Abo.
DEMO
0 €
Zum Kennenlernen.
- bis zu 30 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 1 Station
- bis zu 1 Läufer
- Basisfunktionen
EVENT
Empfohlen19 €
Für eintägige Veranstaltungen.
- bis zu 30 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 3 Stationen
- bis zu 3 Läufer
- alle Kernfunktionen
EVENT+
29 €
Für mehrtägige Veranstaltungen.
- bis zu 78 Stunden EventRelay-Nutzung
- bis zu 5 Stationen
- bis zu 5 Läufer
- alle Kernfunktionen
Aus echtem Eventbetrieb entstanden.
EventRelay entstand nicht als theoretisches Softwareprojekt, sondern aus einem Problem, das wir auf Veranstaltungen selbst erlebt haben: Zurufe gehen unter, Wege werden doppelt gemacht und Bars warten auf Nachschub. Genau diesen Ablauf wollten wir einfacher machen.
Weniger Nachfragen. Weniger Wege.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Keine Vertragsbindung · Kein Crew-Account · Account kostenlos