Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sascha Grünhof
Forstweg 26
23714 Malente
E-Mail: kontakt@eventrelay.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Veranstalterkonto

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anzeigename, Organisationsdaten sowie Anmelde- und Nutzungszeitpunkte. Bei Anmeldung über einen Drittanbieter (z. B. Google) erhalten wir die dort freigegebenen Profildaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Veranstaltungs- und Crew-Daten

Der Veranstalter legt Veranstaltungen, Stationen, Artikel und Crew-Zugänge an. Crew-Mitglieder benötigen kein Konto; sie nutzen einen Zugangslink beziehungsweise QR-Code. Verarbeitet werden dabei ein optional selbst angegebener Anzeigename sowie die Aufträge mit Zeitstempeln. Zugangstoken werden ausschließlich als Hash gespeichert und für die Wiederanzeige im Veranstalterkonto verschlüsselt abgelegt.

Der Veranstalter ist für die Rechtmäßigkeit der Weitergabe von Crew-Zugängen und für die Auswahl der angezeigten Namen verantwortlich. Auswertungen dienen der Prozessoptimierung, nicht der Leistungskontrolle einzelner Personen.

5. Cookies und lokale Speicherung

  • er_crew – technisch notwendiges HttpOnly-Cookie für die Crew-Sitzung ohne Konto.
  • sidebar_state – merkt sich den Zustand der Seitenleiste im Veranstalterbereich.
  • Anmeldesitzung – wird für angemeldete Veranstalter im lokalen Speicher des Browsers gehalten.
  • er_sound – speichert lokal, ob Signaltöne aktiv sind.

Diese Einträge sind für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Auftragsverarbeiter und Dienste

  • Hosting und Auslieferung der Anwendung sowie Betrieb von Datenbank, Authentifizierung und Dateiablage über unsere Infrastrukturdienstleister.
  • Recherchedienst zur Prüfung von Katalogvorschlägen: Vorgeschlagene Produktangaben werden zur Verifizierung an einen Web-Recherchedienst übermittelt. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übertragen.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Veranstaltungs- und Auftragsdaten bleiben im Veranstalterkonto verfügbar, solange das Konto besteht oder bis der Veranstalter sie löscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen richtest du an kontakt@eventrelay.de.