Produkt
Alles, was die Versorgung deiner Veranstaltung braucht.
EventRelay konzentriert sich auf einen Ablauf und macht ihn zuverlässig: Bedarf melden, Zuständigkeit klären, Versorgung sichern.
Ablauf
Drei Schritte. Ein klarer Ablauf.
Bedarf melden
Die Station wählt Artikel und Menge aus. Keine Suche in langen Listen – nur die für diese Station freigegebenen Produkte werden angezeigt.
Auftrag übernehmen
Das Versorgungsteam sieht offene Anforderungen und übernimmt einen Auftrag. Alle anderen sehen sofort, dass sich bereits jemand darum kümmert.
Versorgung abgeschlossen
Der Auftrag wird als geliefert markiert. Station und Leitung kennen jederzeit den Status.
Stationsansicht
Für den Tresen gebaut – nicht fürs Büro.
Favoriten oben. Produkte nach Kategorien. Große Touchflächen. Wenige Klicks.
EventRelay wird häufig bedient:
- mit einer Hand
- unter Zeitdruck
- im Außenbereich
- von Aushilfen
Das Design berücksichtigt genau das.
Schnellwahl
Runner-Einsatzmodus
Gemacht für den laufenden Betrieb.
Während einer Veranstaltung soll dein Versorgungsteam nicht ständig auf das Smartphone schauen müssen. EventRelay kombiniert deshalb den aktiven Runner-Einsatzmodus mit optionalen Push-Benachrichtigungen.
Ein offener Bedarf geht nicht einfach unter.
In-App-Alarm im aktiven Betrieb. Push als zusätzliches Sicherheitsnetz im Hintergrund.
Auffälliger Alarm in EventRelay
Ist EventRelay geöffnet, macht ein markanter Alarm mit Vibration neue Anforderungen deutlich bemerkbar.
Push bei gesperrtem Display
Auf unterstützten Geräten können Runner zusätzlich Push-Benachrichtigungen aktivieren. So können neue Anforderungen auch auffallen, wenn das Display gesperrt oder EventRelay gerade im Hintergrund ist.
Offene Anforderungen bleiben präsent
Bleibt ein Bedarf offen und unübernommen, erinnert EventRelay erneut.
Bereit für die Schicht
Vor dem Einsatz können Runner Alarm und Push testen und sehen direkt, ob Verbindung, Benachrichtigungen und Einsatzmodus bereit sind.
Die Bedienung kann gegen versehentliche Eingaben gesperrt werden. Entsperren erfolgt bewusst per langem Drücken.
Ist EventRelay geöffnet, alarmiert der Runner-Einsatzmodus mit Ton und Vibration. Im Hintergrund oder bei gesperrtem Display erscheint auf unterstützten Geräten eine Systembenachrichtigung – deren Ton und Darstellung bestimmt das Betriebssystem des Geräts.
2 × Pils Fass
Hauptbar
OffenÜbernehmen1 × Eiswürfel
Cocktailbar
Offen
Einsatzmodus
- hält das Display aktiv, soweit vom Gerät unterstützt
- reduzierte Runner-Oberfläche
- Bedien-Sperre gegen versehentliche Eingaben
- Entsperren per langem Drücken
In-App-Alarm
- auffälliger Signalton
- Vibration, soweit unterstützt
- erneute Erinnerung bei offenen Bedarfen
Push-Benachrichtigungen
- bewusst vom Runner aktivierbar
- kein ungefragter Berechtigungsdialog
- Systembenachrichtigung auch im Hintergrund bzw. bei gesperrtem Display auf unterstützten Geräten
- echter Push-Test vor der Schicht
- keine App-Installation aus einem App Store notwendig
So startet ein Runner
- QR scannen
- Name eingeben
- Alarm & Push aktivieren
- Einsatzmodus starten
- bereit
- Station meldet Bedarf
- Runner wird aufmerksam
- Auftrag übernehmen
- Lieferung bestätigen
Bereitschaft im Blick
Vor dem Event sieht der Veranstalter in der Runner-Übersicht, ob Push für die jeweilige Runner-Session eingerichtet ist.
- Runner 1🟢 Push aktiv
- Runner 2🟠 Noch nicht eingerichtet
Auf iPhone und iPad kann für Push-Benachrichtigungen die zum Home-Bildschirm hinzugefügte EventRelay-Web-App erforderlich sein. EventRelay weist Runner beim Einrichten darauf hin.
Einrichtung
Deine Getränkekarte ist schon deine Vorlage.
Du hast deine Getränke längst festgelegt? Dann musst du sie nicht noch einmal von Hand in EventRelay eintragen. Lade deine bestehende Getränkekarte als PDF oder Foto hoch. EventRelay erkennt die Getränke, bereitet deine Versorgungsliste vor und lässt dich nur noch kurz prüfen, welche Größen und Gebinde tatsächlich zu deinen Stationen gebracht werden.
Getränkekarte hochladen. Kurz prüfen. Einsatzbereit.
Deine Karte
- Coca-Cola
- Krombacher Pils
- Gerolsteiner still
- Aperol Spritz
- Gin Tonic
EventRelay bereitet vor
- Cola
- Pils
- Wasser still
- Aperol Spritz erkannt
- Gin Tonic erkannt
Du legst nur noch fest
- Cola → 1,0 l · Kiste
- Pils → 30 l · Fass
- Wasser still → 0,33 l · Kiste
Danach: Stationen zuordnen.
Getränkekarte importieren
PDF oder Foto hochladen und die Artikel automatisch vorbereiten lassen.
Artikel auswählen
Cola, Pils, Wasser & Co. direkt aus dem einfachen Gastro-Katalog auswählen.
Schnellstart
Mit typischen Bar-Sets starten und nur noch anpassen: Biertresen, Softdrinkbar, Cocktailbar, Weinstand.
Katalog
Einfacher Katalog statt endloser Produktlisten.
EventRelay katalogisiert Bedarfe – nicht Getränkemärkte. Du wählst einfache Bedarfsarten wie Cola, Pils oder Tonic Water und legst fest, in welcher Größe und in welchem Gebinde sie zur Bar gebracht werden.
Eine Marke kannst du bei Bedarf ergänzen – musst du aber nicht.
EventRelay interessiert nicht, ob dein Pils von einer großen oder einer kleinen Brauerei kommt. Entscheidend ist, dass dein Runner weiß, was er bringen soll.
Gleiche Versorgung, einmal festgelegt.
Nutzt du für Cola, Fanta und Sprite dieselbe Versorgung? Dann legst du die Variante einmal fest und übernimmst sie direkt für passende Artikel.
Fehlt ein Artikel?
Fehlt ein Artikel, kannst du ihn sofort für dein Event anlegen. Optional kannst du ihn dem EventRelay-Katalog vorschlagen.
Vorschläge für den gemeinsamen Katalog werden vor der globalen Freigabe geprüft.
- Cola1,0 l · Kiste
- Cola Zero1,0 l · Kiste
- Pils30 l · Fass
- Wasser still0,33 l · Kiste
- Gin0,7 l · Flasche
- Tonic Water0,2 l · Kiste
- Eiswürfel10 kg · Sack
- BecherKarton
Mischgetränke
EventRelay versteht auch Mischgetränke.
Steht auf deiner Karte „Aperol Spritz“, „Gin Tonic“ oder „Cuba Libre“, erkennt EventRelay, welche Versorgungsartikel dahinterliegen könnten. Du entscheidest anschließend selbst, was davon für dein Event benötigt wird.
Aperol Spritz
Typischerweise benötigt
- Aperitif / Aperol
- Prosecco oder Sekt
- Sodawasser
Optional: Orange
Gin Tonic
Typischerweise benötigt
- Gin
- Tonic Water
Optional: Limette
Cuba Libre
Typischerweise benötigt
- Rum
- Cola
Optional: Limette
Du hast keine Getränkekarte? Tippe einfach z. B. „Aperol Spritz“ ein. EventRelay schlägt dir die typischen Versorgungsbestandteile vor und du entscheidest, welche du übernehmen möchtest.
Keine Rezepte. Keine Warenwirtschaft. Nur schneller eingerichtet.
Größen & Gebinde
Genau so, wie deine Versorgung wirklich funktioniert.
Auf deiner Getränkekarte steht vielleicht „Cola 0,2 l“. Dein Runner bringt aber eine 1-Liter-Flasche oder gleich eine ganze Kiste. Deshalb unterscheidet EventRelay zwischen dem, was auf deiner Karte steht, und dem, was tatsächlich zur Bar gebracht wird.
Cola
Auf der Karte
0,2 l · 0,4 l
Versorgung
1,0 l · Kiste
Pils
Auf der Karte
0,3 l · 0,5 l
Versorgung
30 l · Fass
Wasser still
Auf der Karte
0,25 l
Versorgung
0,33 l · Kiste
Artikelmatrix
Jeder Tresen sieht nur, was er wirklich braucht.
Der Veranstalter entscheidet einmal zentral, welche Produkte an welcher Station bestellt werden können.
Jede Station sieht nur, was sie tatsächlich braucht.
| Artikel | Hauptbar | Cocktailbar | Weinstand |
|---|---|---|---|
| Pils · 30 l Fass | freigegeben | nicht freigegeben | nicht freigegeben |
| Cola · 1 l Kiste | freigegeben | freigegeben | nicht freigegeben |
| Wasser still · 0,33 l Kiste | freigegeben | freigegeben | freigegeben |
| Tonic Water · 0,2 l Kiste | nicht freigegeben | freigegeben | nicht freigegeben |
| Weißwein trocken · 0,75 l Flasche | nicht freigegeben | nicht freigegeben | freigegeben |
Hauptbar
Pils · 30 l Fass · Cola · 1 l Kiste · Wasser still · 0,33 l Kiste
Cocktailbar
Cola · 1 l Kiste · Wasser still · 0,33 l Kiste · Tonic Water · 0,2 l Kiste
Weinstand
Wasser still · 0,33 l Kiste · Weißwein trocken · 0,75 l Flasche
Live-Übersicht
Die Leitung sieht, wo es gerade hängt.
Aktuelle Aufträge und Statusänderungen werden laufend synchronisiert und erscheinen innerhalb weniger Sekunden auf den beteiligten Geräten.
- offen
- übernommen / unterwegs
- geliefert
- älteste offene Anfrage
- durchschnittliche Übernahmezeit
- durchschnittliche Versorgungszeit
Offen
3
Übernommen
2
Geliefert
41
Älteste offene Anfrage
4:12 min
Ø Übernahmezeit
1:05 min
Ø Versorgungszeit
6:38 min
- 2 × Pils Fass · HauptbarÜbernommen
- 1 × Becher · WeinstandOffen
Nach dem Event
Nach dem Event weißt du, wo es gehakt hat.
Nach dem Event siehst du, wie lange Anforderungen offen waren, wie schnell sie übernommen wurden und wie sich die Versorgung über Stationen und Artikel verteilt hat.
- Aufträge je Station
- häufigste Anforderungen
- Übernahmezeit
- Versorgungszeit
- Median und P95
- Spitzenzeiten
- Stornoquote
- CSV-Export
Auswertung mit dem Ziel Prozessoptimierung – kein Mitarbeiter-Ranking.
Median Versorgungszeit
5:41 min
P95 Versorgungszeit
11:02 min
- Hauptbar24 Aufträge
- Cocktailbar16 Aufträge
- Weinstand9 Aufträge
Export als CSV für die eigene Nachbereitung.
Archiv
Vergangene Events bleiben nutzbar.
Abgeschlossene Veranstaltungen bleiben mit Historie und Auswertung erhalten. Ein bestehendes Event kannst du als Vorlage verwenden und Stationen, Artikel und Zuordnung direkt übernehmen.